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报销系列表
日期:2019-09-10 09:10:52  浏览量:0 发布人:adminrwly

附件1

湖南交通职业技术学院合同审批表(校企合作类)

申请日期:           

合同名称

合同编号

承办部门

承办人

联系方式

是否有归口统筹部门

             

合同相对方名称

合同签订时间

合同有效期

承办部门(单位)审核意见:

                                                    负责人:

                                                                   

业务归口部门审核意见:【如涉及经费收支情况,请注明要财务处、审计部门签署审核意见】

                                                       字:

                                                                   

财务处审核意见:

                                                       字:

                                                               

审计部门审核意见:

                                                       字:

                                                               

法律顾问审核意见:

                                                        字:

                                                               

院办公室审核意见:

                                                       字:

                                                               

分管院领导审核意见:

                                                       字:

                                                                    

院长意见:

                                                       字:

                                                                    

书记意见:

                                                       字:

                                                                    

盖章经办人签字:

                                                                        

注:①业务归口部门注明是否需要财务处、审计部门审核;②本审批表存院办公室。


湖南交通职业技术学院合同审批表(经济类)

申请日期:           

合同名称

合同编号

承办部门

承办人

联系方式

是否有归口统筹部门

             

合同相对方名称

合同金额

大写:                           

合同签订时间

合同有效期

附合同项目立项依据:

承办部门(单位)审核意见:

                                                       字:

                                                                    

业务归口部门审核意见:

                                                       字:

                                                                    

财务处审核意见:

                                                       字:

                                                                

审计部门审核意见:

                                                       字:

                                                                 

法律顾问审核意见:

                                                       字:

                                                                 

院办公室审核意见:

                                                       字:

                                                               

分管部门院领导审核意见:

                                                       字:

                                                                     

分管财务院领导审核审批意见:

                                                       字:

                                                               

院长办公会(院长)意见(10万元及以上):

                                                       字:

                                                                     

党委会(书记)意见(30万元及以上):

                                                       字:

                                                                     

盖章经办人签字:

                                                                     

注:①合同项目立项依据是指该建设项目是否经过上级部门的批复同意,或者党委会、院长办公会、院领导的同意,该栏内应写明上级机关批复文件或者学院印发的正式文件(会议纪要)文号、名称,无正式文件的,应写明经院领导签字同意的请示或报告名称;②合同项目立项依据、合同审批表、正式签字合同文本三者齐全后,院办公室方能加盖管局印章。ƒ审批签字到有审批权限的岗位为止,审批前的岗位为审核岗位;本审批表存院办公室。


湖南交通职业技术学院合同审批表(采购类)

合同编号:                                      申请日期:           

合同类别

货物类(  ) 服务类(  ) 工程类(    其它( 

委托代理机构招标( ) 院内集中采购( )院内自行采购( )

采购方式

公开招标()

邀请招标()

竞争性谈判()

询 价()

其他方式( )

合同名称

资金来源

承办部门

是否有归口统筹部门

           

预算金额

合同金额

合同相对方名称

联系人

联系方式

合同签订时间

合同有效期

承办部门(单位)审核意见:                             字:

                                                                    

归口管理部门审核意见:

                                                       字:

                                                                    

后勤处审核意见:

                                                      

                                                                    

财务处审核意见:

                                                       字:

                                                                

审计部门审核意见:

                                                      

                                                                 

法律顾问审核意见:

                                                       字:

                                                                 

分管部门院领导审核意见:

                                                       字:

                                                                     

分管采购院领导审核意见:

                                                       字:

                                                                     

院长意见:

                                                       字:

                                                                     

党委书记意见(30万元及以上项目):

                                                       字:

                                                                     

盖章经办人签字:

                                                                     


湖南交通职业技术学院合同审批表(其他类)

申请日期:           

合同名称

合同编号

承办部门

承办人

联系方式

合同相对方名称

合同签订时间

合同有效期

承办部门(单位)审核意见:

                                                    负责人:

                                                                   

业务归口部门审核意见:【如涉及经费收支情况,请注明要财务处、审计部门签署审核意见】

                                                      字:

                                                                   

财务处审核意见:

                                                      字:

                                                              

审计部门审核意见:

                                                      字:

                                                              

法律顾问审核意见:

                                                      字:

                                                              

院办公室审核意见:

                                                      字:

                                                              

分管院领导审核意见:

                                                      字:

                                                                   

院长意见:

                                                      字:

                                                                   

盖章经办人签字:

     

注:①本审批表存院办公室。


附件2

合同变更或解除审批表

申请日期:           

合同名称

合同编号

承办部门

承办人

联系方式

合同相对方名称

合同金额

大写:                           

合同签订时间

合同有效期

处理方式

□变更            □解除

变更内容或解除原因(内容过多可附表):

承办部门(单位)审核意见:

                                                     负责人:

                                                                    

业务归口部门审核意见:【如涉及经费收支情况,请注明要财务处、审计部门签署审核意见】

                                                     负责人:

                                                                    

财务处审核意见:

                                                     负责人:

                                                                                                                          

审计部门审核意见:

                                                      签 字:

                                                                

法律顾问审核意见:

                                                      负责人:

                                                                 

分管院领导审核意见:

                                                       签 字:

                                                                     

院长意见:

                                                       签 字:

                                                                     

盖章经办人签字:

                                                                        


附件3

合同档案查/借阅申请单

   

/借阅部门(单位)

/借阅人

电话

编号

标题

密级

承办部门审核

院办公室审核

【如涉及密级较高的合同档案查/借阅,请注明要分管院领导签署审核意见】

分管院领导审核

附查/借阅人部门(单位)介绍信:


附件4

授权委托书

兹委托                                     (部门、职务、姓名、身份证号)代表              学院与___________(对方单位名称)签订___________(合同书或协议书名称),合同编号为:           。其权限如下:            

                                          (授权事项范围:具体说明代理的事项和内容,包括签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)。委托时限为          

       (是/否)有权转委托,特此委托。由此在法律上所产生的权利和义务,均由委托人全部享受和承担。

委托人(法定代表人)(签名或盖章)

                    ___________________________


授权委托书

兹委托                                     (部门、职务、姓名、身份证号)              学院对外签订___________(合同类型)的代理人。其权限如下:                                      

                                      (授权事项范围:具体说明代理的事项和内容,包括签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)。委托时限为          

       (是/否)有权转委托,特此委托。由此在法律上所产生的权利和义务,均由委托人全部享受和承担。

委托人(法定代表人)(签名或盖章)

                    ___________________________


附件5

合同履行情况登记表

合同编号

合同名称

合同承办部门

合同承办人

合同相对方

合同签订时间

合同履行期限

合同金额

合同内容及标的

合同履行情况

风险分析

备注

部门负责人签章:                      日期:

注:1.合同履行情况应填写:(1)合同履行完毕无异议;(2)合同履行完毕有异议;(3)合同正在履行无异议;(4)合同正在履行有异议(其中“正在履行”的合同需要详细填写合同履行进度);

2.风险分析:指合同履行过程中存在的风险,合同承办部门需要对存在风险作出详细的分析并提出解决建议;

3.该表按季度定期报院办公室。

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