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人文旅游学院2019年迎新工作方案
日期:2019-09-10 16:26:11  浏览量:0

人文旅游学院2019年迎新工作方案

 

学院每年一度的迎新工作尤为重要,这不仅是学院办学水平的重要体现,也是学院面向学生、家长及社会展示学院整体形象的最佳时机,更是为卓越职业院校建设和巩固文明标兵单位成果奠定坚实基础。2019年,人文旅游学院新生375人。本着以人为本的宗旨,人文旅游学院全体师生员工必须通力合作,迎新过程中做到积极主动,热情周到、规范统筹、方便快捷,让学生满意,家长放心,为了切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,根据学校的统一部署,结合人文旅游学院的实际情况,特制订本方案。

一、组织领导

成立2019年迎新工作办公室,在学院迎新工作领导小组的指导下开展工作,负责人文旅游学院2019年迎新工作的全面组织和协调。

迎新工作办公室主任:    

迎新工作办公室副主任:王胜硚、刘守忠

工作人员:孙永红、王琴琴、刘玮、何圆、欧阳甜悦、相关专业负责人

二、 迎新期间的有关工作安排

(一)现场准备

1.新生报到时间:20199月1415日两天,13日下午14:30全体到位开始迎新工作;

2.新生报到地点:图文信息中心内一楼西侧(打印报到单)---东侧(缴费)---新校区体育馆内(分班、安排住宿);

3.迎新准备工作安排:要求在9月121600之前完成,9月13日上午11:30检查报到准备情况;

4.主要工作内容:体育馆内人文旅游学院报到点布置、专业标识悬挂;场外专业咨询台到位、标识悬挂醒目、宣传板报到位;学生志愿者确定并熟悉报到流程。

宣传板报制作责任人:孙永红

现场布置责任人:刘守忠刘玮、学生志愿者

(二)人员分工

1.迎新系统操作安排:

人文旅游学院迎新系统操作员:刘守忠

分班辅导员:欧阳甜悦  刘敏  王琴琴

分发寝室、餐卡及热水卡辅导员:新生班级辅导员

绿色通道:王琴琴

2.学生志愿者安排40)

1)宿舍安全保障志愿者:6名(男1名,女5名)

2)引导志愿者(体育馆到宿舍):男4名,女16

3)转专业志愿者:1名,转出领导签字------转入领导签字------招生处-----学院领导审批-----财务室核定标准-----二级学院报到

4)班车引导志愿者:2名

5)现场维护志愿者:4

6)后勤保障志愿者:1

7)机动志愿者:6

(三)注意事项

1.辅导员接到新生后查看该生记录,看是否已确认身份、缴费;

2.需要办理绿色通道的经学生处签字---戴常老师签字,系统显示已办理绿色通道后方可登记;

3.辅导员需要办理餐卡、热水卡的发放及餐卡、热水卡的编号输入登记工作,并在右边对话框显示“已办理”;

4.寝室欠缺的班级及时找欧阳甜悦老师协调解决;

5.新生的寝室钥匙直接找住宿楼栋宿管老师领取;

6.辅导员登记好本班的新生信息,特别是一些零散床位学生居住的登记;

7.所有咨询转专业的学生,辅导员可做出政策说明,交给转专业的志愿者。

8.学团档案、班费在开班会的时候集中收取,不建议学生转户口。

9.迎新现场的其它工作:

项目

工作内容

责任人

迎新现场专业宣传与咨询

914日上午 8:30-13:00邱玲 罗淑梅

914日下午13:00-17:30瞿源倢  钟娜

915日上午8:30-13:00姚缸  王晓羽

王胜硚

青年志愿者服务

每个班次20名学生干部,负责新生的报到引导。

  刘守忠

刘玮

安全及后勤保障

迎新现场和学生宿舍安全巡视、餐饮保障等

 刘守忠

刘玮

学生宿舍调配与管理

按计划分配寝室,新生报到过程中根据变化实时调整各班级寝室

 刘守忠

欧阳甜悦

绿色通道

家庭贫困学生学费缓交手续指导、生源地贷款资料审核办理、相关支助政策咨询

王琴琴

迎新期间的值班安排

为加强值班力量,除正常值班安排外,另安排以下人员晚间值班:

913日晚:刘守忠

914日晚:刘敏

915日晚:王琴琴

刘守忠

 

10.为帮助新生尽早熟悉校园生活,每班安排一名大二学生干部作为下班学生干部,由团学负责老师刘玮安排。

三、军训期间重点工作安排

时间

工作内容

责任人

 913日前

助理辅导员遴选、确定、公布

917

各新生班级组织新生入学教育

刘敏

915

下午1530

军训教官与总支书记见面,见面会上全体学生管理工作人员均需到场,地点:行政楼503会议室。

刘守忠

916

上午8:40

开学典礼暨军训动员大会:916日上午9点在新校区足球场召开,全体新生参加,要求830集合完毕,全体学生管理人员参加,地点:新校区足球场,刘守忠负责整队。

刘守忠

915~

930

新生军训

刘守忠

军训期间

专业教育:由学院统一安排

王胜硚

刘守忠

军训期间

新生入学教育

守忠

军训期间

叠被子比赛、寝室内务评比

欧阳甜悦

军训期间

合唱比赛

何圆

军训期间

分列式比赛、方正队比赛

刘守忠

四、工作要求

1、各责任人和工作人员要团结协作,做好本职工作,在迎新过程中,全体人员接待新生和家长要热情、周到、细致;

2、注意搞好迎新结束后的清理工作,不得丢失相关财物,收尾工作由刘玮组织学生干部完成;

3、迎新各项任务以落实到具体的个人,迎新过程不允许任何人擅离职守,出现问题,将追究相应的责任,并给予通报批评

 

 

                                         人文旅游学院                                           

      

       201999

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