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人文旅游学院2020年迎新工作实施方案
日期:2020-09-30 16:27:20  浏览量:0

人文旅游学院2020年迎新工作实施方案

2020年,人文旅游学院新生434人。本着以人为本的宗旨,人文旅游学院全体师生员工必须通力合作,迎新过程中做到积极主动,热情周到、规范统筹、方便快捷,让学生满意,家长放心,为了切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,根据学校的统一部署,结合人文旅游学院的实际情况,特制订本方案。

一、时间及人员安排

1、时间:10月13日下午-10月16日上午

2、领导小组成员:

 :许进 郭凤平

副组长:王胜硚 刘守忠

3、成员:孙永红 王琴琴 刘玮 何园 陈君忆 专业老师4人

二、工作要求

1、各责任人和工作人员要团结协作,做好本职工作,在迎新过程中,全体人员接待新生和家长要热情、周到、细致;

2、注意搞好迎新结束后的清理工作,不得丢失相关财物,收尾工作由学生会组织学生干部完成;

3、迎新各项任务以落实到具体的个人,迎新过程不允许任何人擅离职守,出现问题,将追究相应的责任,并给予通报批评。

三、具体工作安排:

1.2020年迎新工作时间与具体事项安排表

时  间

地  点

具 体 工 作 内 容

责任人

参 与 人 员

备  注

10月10日前

实训东楼B507

预分班、分寝室工作

郭凤平

刘守忠 王琴琴 辅导员

专业分班分寝室

10月10日前

办公室

学生志愿者安排

刘守忠

王琴琴  刘伟

前期:场地布置    

后期:场地复原

10月12日前

体育馆

场地布置与提前迎新

刘守忠

王琴琴、辅导员、学生干部

下午4点前完成

10月13下午-15日

体育馆

迎新现场和学生宿舍安全巡视、餐饮保障等

刘守忠

王琴琴 孙永红

安全及后勤保障

10月12日前

体育馆

横幅、迎新宣传板

孙永红

学生会干部2人

下午4点前完成

10月13下午-15日

体育馆

安排迎新学生干部

刘守忠

总共安排40人:13日10人次,14日40人次,15日40人次,

13日15:00-21:30;14、15日8:30-21:30

10月14-15日

体育馆

专业咨询

王胜硚

专业老师

14、15日8:30-17:30

10月14-15日

体育馆

新生报到接待与办理手续,分班查询、收党团档案、班费、发餐卡及信息录入

郭凤平

刘守忠 王琴琴 辅导员 学生会干部

14、15日8:30-21:30

10月14-15日

办公室

紧急事件、专业转换

许进

王胜硚 孙永红

14、15日8:30-17:30

10月14-15日

体育馆

茶艺表演及场地安排

孙永红

成琳

14、15日8:30-17:30

10月14-15日

体育馆

新生报到数据实时统计

王琴琴

辅导员

每天17:00前

10月14-15日

根据具体通知安排

开学典礼、军训动员大会与分班级正式军训、学习《学生手则》、新生入学教育、专业教育、内务整理、军训会操等。

王胜硚

刘守忠

院部领导、学生干事、辅导员、专业教研室主任及教师等

根据大学院安排制定相应具体执行方案

2.学生志愿者安排(40人)

1)宿舍安全保障志愿者:6名(男1名,女5名)

2)引导志愿者(体育馆到宿舍):男4名,女16名

3)班车引导志愿者:2名

4)现场维护志愿者:5名

5)后勤保障志愿者:1名

6)机动志愿者:6名

有关说明:

1.鉴于往年迎新工作经验及今年迎新工作变化,晚间和中午适当安排轮休,保障工作人员有充沛的精力,其他时间全员准点到位,具体根据迎新实际情况进行安排。

2.新生报道程序简而言之为:

第一步身份确认,去图书馆西侧招生办凭录取通知书和身份证办理;

第二步到图书馆东侧财务处确认缴纳学费及其他杂费;

第三步到体育馆二级学院报道,院部辅导员分班查询、收党团档案、收班费、发餐卡及信息录入;

第四步办理其他部门手续(包括购买军训服装与公寓用品、保卫处转户口、学生处助学贷款绿色通道等);

第五步到分配的宿舍所在楼栋管理办公室领取钥匙入住。

3.关于入学教育和专业教育,待时间和地点确定后,请各位院领导和教研室主任确定具体入学与专业教育内容。

4.后勤费用预计5000元左右, 13号(一餐)预计10人次,14号(两餐)98人次,15号(两餐)98人次,共计206人次,每人次初步预计20元,餐费共计4120元;其他费用600元(防暑药、宣传、水等)。

人文旅游学院

2020年9月29日

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