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人文旅游学院组织机构


在国家文化强国战略和交通、文化及旅游融合大发展的背景下,人文旅游学院顺势而生。学院现有商务英语和旅游管理两个专业,同时承担全校大学语文等人文素质类课程的教学。在校学生1100多人;现有教职员工42人;其中副教授9人,讲师19人;专业教师中80%具有硕士学位,具备双师素质的达75%。

旅游管理专业为院级重点建设专业,培养德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德,适应全域旅游、大众旅游、文创旅游、智慧旅游的新发展,符合旅游企业人才需求 “懂旅游、重服务、会经营”的高素质技术技能人才。

商务英语专业立足区域文化经济发展,面向沿海开放城市,培养具备扎实的英语听说读写译的运用能力,能从事国际商务交流与服务、开发海外客户和市场、开展进出口业务操作,从事跨境贸易客服等一线工作,同时为服务国家“一带一路”倡议下与世界各国的经贸与文化交流提供人才培养和人力储备。

我们注重对学生进行专业技能和人文素质的培养 近年来两个专业的学生在全国职业技能竞赛、湖南省职业技能竞赛以及其他相关专业技能竞赛中取得优异成绩,成立了英语协会、旅游协会、茶艺协会、礼仪协会等多个专业性社团,定期开展丰富多彩的学生活动;通过全方位的培养,学生具有较强的自主择业意识和职业竞争力,受到用人单位的一致好评,就业率一直稳定在95%以上。

一、二级学院领导分工

 

姓名

性别

职务

岗位

许进

院长

主持全院工作,主抓专业建设、教学管理工作和师资队伍建设

郭凤平

书记

主持全院的党务、思想教育和学生管理工作

王胜硚

副院长

分工会主席

分管教学管理、课程建设、科研项目工作,协助院长做好师资队伍建设、项目管理工作,主持分工会工作

刘守忠

书记

分管学生管理、党务等工作

 

   

二、二级学院行政人员分工

 

姓名

性别

      职务

岗位

王琴琴

院党办主任

负责党办日常管理工作、党务、宣传、保卫、团总支及相关学生工作

孙永红

院办主任

负责院办公室日常管理工作、工会、人事、宣传工作

刘玮

团委书记

指导学生会、团总支开展工作,协调学生会各部工作

李悠

实验员

负责实验室管理与实验教学工作、财务报帐、固定资产管理、教师下企业、技能考证

邓力

实验员

负责实验室管理与实验教学工作

刘慧

教务干事

负责日常教务、教务系统维护工作

罗龙香

就业干事

负责就业工作、校外实习实训管理工作

黄英

实验员

负责实验室管理与实验教学工作

何园

刘玮

陈君忆

刘笑妍

辅导员

负责所带班级的学生管理工作

 

 三、二级学院专职教师分工

商务英语教研室(15)  教研室主任:曾婧

曾婧 姚缸 任花 陈代明 黄湘媛 李艺 王薇 胡莹 邱玲 周毅 孔瑢 李绍文 隆思玮 江小阳 瞿源捷

旅游管理教研室(8人)   教研室主任:王晓羽

王晓羽 翟丽 江莲 罗淑梅 钟娜 唐绒 马茜 张链

文秘教研室(5人)       教研室主任: 曾静

曾静 杨铭  成琳 任先  李志珍 

四、人文旅游学院教职员工岗位职责

(一)二级学院院长岗位职责

1、负责组织市场人才需求调究,及时调整现有各专业的教学计划,按照市场需求开发新专业。

2、负责审定全分院各专业的教学计划、教学大纲、实习大纲、实验实习指导书等教学资料和文件,并定期检查执行情况。

3、负责审定全院教师的课堂授课计划,并检查执行情况。

4、负责组织全分院教学督导组进行教学、实训情况检查,进行教学调查,并组织教学督导组对教学人员进行评价。

5、负责组织、督促各教研室开展教研活动。

6、负责协调全院的教学及实验实训工作。审定教师教学工作量。

7、协助学院做好全系专业教师的培训和进修工作。提高教师的教学水平。

8、负责全院实验室建设、规划工作,审定实验设备采购计划,。

9、负责全院的日常管理工作,配合系党支部书记搞好学生的日常管理工作。组织全院的政治学习和业务学习。

10、参加本院招生和毕业分配工作。

11、积极完成院领导交办的各项任务。

(二)二级学院党支部书记岗位职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,公正、廉洁,坚持党的民主集中制原则,搞好总支委员会的团结,主持总支日常工作,积极支持和认真协调总支委员、二级学院领导和各教研室主任的工作。

积极维护二级学院的政治稳定、及时传达院党委的指示。

2、尽力把党的工作渗透到业务领域中去,会同二级学院院长的发展规模、专业方向、教学改革、学科建设、师资培养、管理改革、规章制度的建立等重大问题组织讨论,提出方案,有二级学院行政组织实施,在实际过程中起好保证、监督作用。

3、会同二级学院院长做好年终考评、评优工作,对二级学院内机构人员的调整、任免进行考察,并提出意见。

4、认真做好师生的思想政治工作,组织好政治学习,积极倾听党内外教职员工的意见,对教研室主任,学科带头人,骨干教师的工作要有全面的了解。

5、根据党章的规定,积极培养优秀分子加入党组织。

6、不断增强组织的凝聚力,善于团结二级学院教职工,共同为培养社会主义的合格人才而努力奋斗。

7、主持系党总支工作会议,会同二级学院院长主持党政联席会议。

8、积极完成院党委行政领导交办的各项任务。

(三)二级学院副院长岗位职责

1、负责全院教师的师德教育,提高教师教学的积极性。

2、负责全院专业教学计划和教学大纲的制定、实施和检查。

3、按教学计划的要求安排全院教师的教学工作,按规定计算教师教学工作量。

4、协助学院及院长做好全院专业教师的培训和进修工作。督促及检查各教研室进行教研教改活动。

5、配合院长搞好教学督导工作,负责检查教师的授课计划、教学进度和教学质量,对教师进行评价。

6、组织专业教师从事科研、撰写论文、学术交流等工作。

7、负责制定学生毕业实习、毕业设计及毕业答辩等方面文件的实施方案,配合教研室主任安排好学生的毕业实习。

8、协助院长做好专业建设和课程改革工作以及项目管理工作。

9、配合教务处做好与教学有关的其他工作。

10、负责全院课内实训、实训课程设计、毕业(顶岗)实习、毕业答辩等实训环节的统筹工作。

11、负责全院实训课程设计、课内实训、毕业(顶岗)实习的监控及检查工作。

12、负责实训基地及实习单位的联络、拓展工作。

13、负责学生技能鉴定的组织、实施工作。

14、负责湖南省专业技能抽测工作。

15、协助院长做好实训室建设工作。

16、负责校企合作工作和院办产业管理工作。

17、积极完成领导交办的其他工作。

(四)二级学院副书记岗位职责

1、在学院党总支的领导下,协助总支书记负责学院学生的思想政治教育工作和管理工作。

2、负责辅导员和学生干部队伍的建设,定期召开会议,做好辅导员、学生干部的管理工作和履行职责情况的考核工作。

3、加强对团总支、学生会的指导,做好学生工作。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持党的民主集中制原则,根据学校党委、行政的安排,制定二级学院学生工作计划。

4、负责学生日常管理工作,做好本学院各级各类评优评先、奖助贷等相关工作。

5、负责学院的新生入学教育、军训、心理健康教育等工作。

6、负责组织开展学生科技创新、文体活动以及社会实践活动,引导学生健康成长成才,努力培养学生的综合素质。

7、负责抓好学生入党积极分子的培养、教育、发展工作及学生党员的教育工作。

8、完成学院和上级主管部门交办的其他工作。

 

(五)级学院办公室主任岗位职责

1、主持院办公室全面工作。协助院党政领导处理日常事务,负责院务会议、院办公会议等会前准备工作,并作好会议记录;

2、协助领导起草或审核二级学院的通知、决定、工作计划、工作汇报及工作总结等各项材料。

3、协助领导做好各种会议、学习和重要活动的准备工作,负责会议记录。

4、及时传达领导的工作指示,反映本部门工作意见或问题。

5、提供职称评定、工资晋级材料以及奖罚依据,负责分院人员工作责任目标的量化计算,落实奖金、劳务收入分配的具体方案;

6、主动做好调查研究,及时掌握部门信息和动态,掌握教学和工作情况,发现问题及时汇报,为领导决策提供参考。

7、负责各级行政文件、通知的收发、传达及整理、归档工作。

8、协调本单位内部及各部门之间的关系。

9、负责接待上级领导、兄弟单位的检查、交流、参观访问等工作。

10、负责本部门的机要保密工作。

11、负责本部门网站建设、维护。

12、完成领导交办的其他工作。

()二级学院总支办公室主任岗位职责 

1、在人文旅游学院党总支书记的领导下,以党规、党法和党的方针政策来管理主持党总支办公室的全面日常工作。

2、宣传贯彻党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和院党委的决议,负责督促检查各支部对党委决议的贯彻执行情况,及时向党委汇报,发现问题要提出解决的办法及采取有效措施,做好上情下达、下情上工作。组织力量深入调查研究,总结经验,为党组织的决策当好参谋。

3、负责组织力量完成党总支各类文件、信函、报告、通知等材料的起草工作,重要文件负有审核把关保密之责,并做好各级党组织文件的会稿及重要文件阅批和催办工作。

4、负责织党总支办公室全体同志的政治学习和业务训练,不断提高他们的思想、理论、政策、业务与写作水平;负责组织二级中心组学习,布置人文旅游学院基层支部和教职员工的政治学习

5、建立和健全总支(支部)组织生活制度,定期指导并注意丰富党组织生活的内容,增强党组织生活的思想性、政治,原则性;监督人文旅游学院内机构人员的工作作风及党风廉政,随时随地进行考察,做好记录并提出意见。

6、组织各类党务、学生管理等会议,传达上级的工作安排,积极倾听党内外师生员工心声,吸取宝贵意见,并做好会议记录。

7、贯彻落实各项统战政策,做好各民主党派、少数民族和党外知识分子的工作,做好党的宣传工作

8、不断增强组织的凝聚力,善于团结全院的教职员工,了解学生对党的心理倾向,“坚持标准、保证质量 、改善结构、 慎重发展”十六字方针,做好优秀大学生和骨干教工的党员发展工作。

9、做好党总支办公室的迎来送往工作,检查信访处理情况,亲自接待和处理重要信访,以保证学院的政治稳定。

10、协调与教学、行政等其他部门的工作关系,及时上报每周的党务、学生管理周报。

11、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

 

()教务干事岗位职责

1、在分院领导及院教务处的领导下,协助系主管教务副院长负责分院的教务管理服务工作。

2、负责分院每天的教学常规督查及抽查,督促教师按照学院规定做好教学准备工作,按时上下课;协助督导组进行教学检查与调查工作。

3、负责分院的排课、调课、考试安排工作,并按照学院的有关规定做好分院上课教师或监考人员的工作量与酬金的统计、审核、上报工作。

4、负责建立健全任课教师教学档案;负责有关教务教学文件的起草、打印、传达、下发及相关教务教学资料文件的收集、汇总、立卷、归档保管工作。

5、负责对组织学生选课、各类报考的安排与落实工作,协助各教研室或教学团队完成教材征订计划的编制及联系工作。

6、负责分院各科试卷的印卷与保管等考前工作;考试结束,督促、检查、组织任课教师做好评卷、在教务管理系统中上传学生成绩、上交成绩单、学期电子教案及纸质教案等文件。

7、负责统计学期末补(缓)考学生名单,并及时通知分院任课教师出补(缓)考试题,完成印卷及补考安排工作并处理好善后事宜。

8、负责分院学生的学籍上报与管理工作,负责对教学管理日志的统计与管理工作。

9、协助分院主管教务副院长组织各种实习、课程设计、毕业论文(毕业设计)等教学计划的制定和实施,做好教学计划、教学工作安排、教学目标管理及各级、各类教学评估、专业建设评估。

10协助分院主管教务副院长建立和完善各种教务教学制度,加强对任课教师的考核管理工作。

11、负责对分院学生会学习部的指导与管理,负责对分院教学信息员的管理工作。

12、完成各级领导交办的其他有关工作。

 

 () 二级学院团委书记岗位职责

1、负责有关学生各类物品的收发、登记和保管工作。

2、指导学生会、团总支开展工作,协调学生会各部工作。

3、审查学生会、团总支工作计划,并检查计划执行情况。协调学生会、团总支与学院有关处室的关系,做好学生会、团总支活动的组织工作。

4、负责制定学生干部培养、考核制度,每学期对学生干部进行一次全面考核和鉴定。

5、指导学生会、团总支做好换届选举工作和学生干部调整、选拔工作。

6、规范各类学生社团的管理,指导各类学生社团开展活动。

7、负责团、学档案管理,指导团总支和学生会开展档案管理工作;做好学生党员发展工作,负责培养对象的材料收集、整理。

8、负责本院团组织工作和本院学生系统的宣传工作。

9、做好对各团支部考核和班级考评工作。

10、指导学生会、团总支开展文艺、体育、科技、文化等课外活动。

11、组织、指导学院体育竞赛队的日常训练。

12、负责宿舍管理工作。

13、完成领导交办的其他工作。

 () 二级学院教研室主任岗位职责

  教研室是高等职业院校最基层的教学组织和科研单位。教研室的基本任务是执行专业的教学计划,保质保量按时完成所规定的教学任务。教研室采取教研室主任负责制。

一、教学组织管理工作

1、教研室拟定教学大纲(每门课均需有教学大纲)。选定或编、译教材及教学参考资料,尽可能使大纲、教材与参考资料相配合。

2、教研室要准备(或预计)好下一学年度本专业各科学生所需教材和参考资料,并根据所承担的教学任务确定本教研室教师的岗位,步骤教学任务以期进行监督、检查。教研室在每学期要有教学小结。

二、教研组织管理工作

1、教研室必须保持教学科研并重,要积极组织本教研室教师和其他教研室教师合作确定集体研究项目。组织申报科研项目。并及时督促检查个人的科研工作。教师在教学同时,必须进行科研活动。

2、教研室要做好课程建设工作,组织教师按学校课程建设纲要的规定编制修订各门课程教学计划。

3、教研室要组织本室教师按照标准化规范化的要求,编制好各门专业必修课题库,并从本学期起,使用题库试卷考试。教研室在有组织组制、审定限选课、任选课试题及评分标准,按统一规范式命问题,制定评分标准。

4、教研室要提交学年度科研发展规划,其中必须有年度短期计划。

5、教研室可举办各种学术研究和研讨活动。

三、教学研究与教学检查工作

1、教研室每月至少要有一次教研活动,包括交流教学经验,研究课程设置和更新教学内容等问题,研究教书育人、补充题库、教学改革等问题。要积极组织开展教学研究活动。

2、教研室掌握室内人员的分配,室内人员的请假(室内人员尤其是有课人员有事请假必须事先征得教研室主任的同意,在同院办协调后方可。无故不上课者按旷工计处)事宜,师资培训等。

3、教研室主任要定期深入课堂听课,及时了解教师的教学情况,检查课堂教学的思想性教书育人和教学计划的完成情况。并定期组织室内教师互相听课。

4、教研室每次活动要有记载,每学期要有活动总结。教学方面、科研方面以及对室内人员实事求是的评价,每学年度院内进行教研室评比。

)实验、实训指导老师岗位职责

   指导教师应自觉遵守学院实验、实训管理制度和相关实验室管理制度,为提高教学质量,落实加强技能训练、实训教学秩序管理,要求指导教师在指导学生技能训练、实训时认真做到以下几条:

1、指导教师应提前十分钟到达实验室,作好技能训练、实训前的充分准备工作,包括技能训练或实训内容、技能训练或实训目的、技能训练或实训步骤、方法等,以及熟悉实验室设备环境,包括硬件环境和软件环境;

2、严格检查学生技能训练或实训预习情况。技能训练或实训过程中应加强巡视,热心指导,及时纠正学生不正确的操作方式。

3、指导教师上课时,应督促学生遵守教学纪律,爱护仪器和设备,并有责任对违反上机有关规章制度或损坏机房设备的学生进行批评教育,并作好技能训练或实训状况记录,填写实验、实训日记;

4、在技能训练或实训过程中,实验室的安全(包括仪器设备安全和学生人身安全)、保持实验场地卫生整洁、遵守“实验守则”等事宜由实验指导教师负责。

5、指导教师应在技能训练或实训结束时督促学生恢复实验场地原样,关机关电关电脑,桌椅摆放整齐,组织学生离开实验室。

6、及时认真地批阅学生实验报告,总结实验报告中的错误,对其中突出的、具有代表性的问题统一解决。对于不合格的实验报告,应督促学生重写。根据学生实验情况综合评定实验成绩。

7、因学生原因或特殊情况需调换技能训练或实训课时间的,需经教务处批准,办理相关手续,填写《调课、代(换)课申请表》,由教研室主任(或机房管理员)根据实验室情况统一协调安排,再由任课教师通知学生按时上课;

8、指导教师应按教学要求,不能迟到、早退和缺课,不能私自调课、代课和换课;中途不能无故离开机房,应自始至终主动对学生进行教学辅导,禁止聚集在一起讲闲话,做与技能训练或实训教学无关的事情;

9、指导教师因公出差或因私原因不能上课时,原则上不调换学生实验课时间,可向指导教师本人提出申请,经系主任、教研室主任批准,填写《调课、代(换)课申请表》,方可找其他老师代(换)课。

10、任何人未经申请和主管同意,不得私自停课、调课,私自代(换)课,一经发现按缺课处理。

11、凡发生教学事故的教师,将取消本年度考核评优和各种评先资格。

12、积极完成上级领导交办的其它工作任务

13负责根据学校教学计划,积极承担实验教学任务,保证完成实验教学任务。

14负责实验室的建设和管理,必须坚持勤俭办学的方针,从实际出发,统筹规划、合理设置、科学管理,努力提高投资效益。

15负责加强实验用仪器设备、物品的管理、维护、检修等项工作,努力提高仪器设备的利用率和完好率,减少物品的消耗和浪费。

十一辅导员老师岗位职责

1、在学院党政领导下负责所带班级的学生思想教育和各项日常管理教育工作

2、结合社会发展和学生的实际,对学生长期开展的坚持四项基本原则及形势政策教育,开展道德、理想、人生观等方面的教育工作,帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,抵制各种错误思想的侵蚀,使学生在思想上、政治上同党中央保持一致,维护学院安定团结的局面。

3、按照院要求,指导所带班级搞好班级的组织建设,积极支持学生骨干工作,做好班委会、团支部的干部选拔和培养工作,定期召开班、团干部会、学生大会,指导班委会、团支部及学生开展丰富多彩、健康有益的活动。学期初制定工作计划,学期末作出工作总结,并及时上级主管领导汇报工作实施情况。

4、协助院(院)党委(党支部)抓好学生党建团建工作,协助院党组织做好学生党员发展和积极分子的培养工作

5、围绕素质教育,组织、指导学生开展各种课外活动,促进学生全面发展。

6、经常在学生中开展遵纪守法教育,宣传学院的各项规章制度。对可能出现的各种违纪行为要采取预防措施;对已出现的问题,要依照规定,主动协助院进行处理配合学院抓好本班学风,院风建设。

7、负责所带班级学生的综合测评、奖学金、贷学金、困补、优秀学生、先进班级的评定工作对学生的奖励、处分、毕业分配等工作有权利和义务向主管部门和领导提出意见和建议。

8、负责抓好所带班级的文明宿舍建设工作,并配合学院对毕业生进行思想教育和就业指导。

9、经常深入学生宿舍、课堂、食堂,随时了解掌握学生的学习、思想、生活状况,分析学生思想动态,发现问题,并及时处理

10、协助学生处、院学生工作办公室抓好新生军训工作及、学生的国防教育工作,做好学生的管理及违纪学生的处理工作。

11、协助学院财务处教育和督促学生,按照缴纳学费,履行交费义务,做好欠费学生的学费催缴工作。

12、积极参加校、院组织的学习、培训和各种会议,不断提高自己的理论水平和工作能力,并探索、总结学生工作的经验和规律,做好学生工作的理论研究。

13、完成领导交办的其他工作。